Privātuma politika
Šī privātuma politika apraksta, kā Biedrība “PRĀTA ROKENROLS” (reģ. Nr. 40008294472, juridiskā adrese Siguldas iela 15-1, Liepāja, LV-3416) apstrādā personas datus, izmantojot šo vietni un saistītās tiešās saziņas kanālus.
1. Pārziņa dati
- Nosaukums: Biedrība “PRĀTA ROKENROLS”
- Reģistrācijas numurs: 40008294472
- Juridiskā adrese: Siguldas iela 15-1, Liepāja, LV-3416
- Privātuma kontakts: info@pratarokenrols.lv
- Datu aizsardzības speciālists nav iecelts; privātuma jautājumus risina pārziņš.
2. Kādus personas datus apstrādājam un kāpēc
| Nolūks | Dati | Pamats |
|---|---|---|
| Komandas pieteikšanās spēlei | Komandas nosaukums, kontaktpersonas vārds, telefons | Līguma izpilde (GDPR 6.1.b) |
| Gaidīšanas saraksts | Tie paši dati, statuss | Līguma izpilde (GDPR 6.1.b) |
| Uzņēmumu pasākumu pieprasījumi | Uzņēmuma nosaukums, kontaktpersona, pilsēta, telefons, e-pasts, apraksts | Pirmslīguma pasākumi (GDPR 6.1.b) |
| Administratoru konti | E-pasts, autentifikācijas identifikatori, lomas | Leģitīmās intereses / juridiskā pienākums (GDPR 6.1.f, 6.1.c) |
| Pretsurogātpasta aizsardzība | Hešoti iesniegumu identifikatori, laikspiedoli, pārlūka atslēga | Leģitīmās intereses (GDPR 6.1.f) |
| Pasākumu fotogrāfija un galerija | Attēli, kuros var būt atpazīstami dalībnieki | Leģitīmās intereses (GDPR 6.1.f), ar iebilduma tiesībām |
| Infrastruktūras drošība un kļūdu novēršana | IP adrese, User-Agent, pieprasījumu laiki | Leģitīmās intereses (GDPR 6.1.f) |
3. Reģistrācijas ārpus vietnes
Pieteikumus un saziņu par spēlēm biedrība var saņemt ne tikai caur šo vietni, bet arī WhatsApp, e-pastu, sociālajiem tīkliem un citām tiešās saziņas kanāliem. Šādā gadījumā organizators var manuāli ievadīt reģistrācijai nepieciešamo informāciju administrēšanas sistēmā. Tie paši privātuma principi un glabāšanas termiņi attiecas neatkarīgi no tā, vai pieteikums saņemts caur vietni vai caur tiešo saziņu.
4. Datu saņēmēji un apstrādātāji
- Lovable — vietnes izstrādes un hostinga platforma, kļūdu ziņojumi.
- Lovable Cloud / Supabase — datubāze, autentifikācija un failu glabātuve.
- Google — Google Sign-In (tikai administratoru pieteikšanās) un Google Maps iegultā karte (tikai pēc apmeklētāja piekrišanas).
Daļa datu var tikt apstrādāti ārpus Eiropas Savienības / EEZ (piemēram, ASV), pamatojoties uz piemērojamām standarta līguma klauzulām vai citu tiesisko pamatu, kā to paredz GDPR.
5. Glabāšanas termiņi
- Pasākumu/komandas reģistrāciju kontaktpersonas vārds un telefons — anonimizējas vai dzēšas pēc 12 mēnešiem, ja dati vairs nav nepieciešami attiecīgajam nolūkam.
- Komandas nosaukums un vēsturiskie spēļu rezultāti — var palikt vēsturiskajos rezultātos pēc kontaktinformācijas noņemšanas.
- Gaidīšanas saraksta pieteikumi — līdz 6 mēnešiem, ja agrāk vairs nav nepieciešami.
- Uzņēmumu pieprasījumi — līdz 24 mēnešiem vai līdz attiecīgās sadarbības/saziņas beigām, ja dati vairs nav nepieciešami, ievērojot piemērojamās juridiskās glabāšanas saistības.
- Pretsurogātpasta un drošības tehniskie ieraksti — tikai tehniski nepieciešamais īsais periods.
6. Pasākumu fotogrāfija
Pasākumos var tikt fotografēts; fotogrāfijas var tikt publicētas vietnes galerijā un PRĀTA ROKENROLS saziņas/sociālo mediju kanālos pasākumu dokumentēšanas un saziņas nolūkā. Tikai ar pasākuma apmeklējumu nepiešķirta atsevišķa piekrišana fotografēšanai. Ja atpazīstams dalībnieks lūdz noņemt savu fotogrāfiju, organizators to izdara. Pieprasījumus sūti uz info@pratarokenrols.lv.
7. Tavas tiesības
Tev ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt datu labošanu;
- pieprasīt datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”), ja to neaizliedz piemērojamie juridiskie pienākumi;
- ierobežot datu apstrādi;
- iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm;
- saņemt datus pārnesamā formātā.
Tiesību īstenošanai raksti uz info@pratarokenrols.lv.
8. Sūdzības tiesības
Ja uzskati, ka tavi personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši, tev ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
9. Izmaiņas politikā
Mēs varam atjaunināt šo privātuma politiku. Ja izmaiņas ir būtiskas, publicēsim pārskatītu versiju vietnē.